Privacyverklaring

In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

PMIC Solutions BV, handelend onder de naam Co-Contracting
Oude Heerweg 2, 9160 Lokeren, Belgie
Ondernemingsnummer 0743.883.793
E-mail: info@co-contracting.be

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor wat hieronder staat.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Als je contact met ons opneemt. Mail je, bel je of vul je het formulier op onze site in, dan verwerken we je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht, om je vraag te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren. We bewaren dit zolang het contact loopt en daarna zolang wij het nog nodig hebben voor onze administratie.

Als je solliciteert. Wij verwerken wat je zelf aanlevert, zoals je cv, werkervaring, opleiding en contactgegevens, en de berichten die je met ons wisselt. Daaruit stellen wij een samenvatting van je profiel op. Doel: je sollicitatie beoordelen en contact met je opnemen. Grondslag: de stappen die aan een overeenkomst met jou voorafgaan, of dat nu een arbeidsovereenkomst is of een samenwerking als zelfstandige, als freelancer of via payroll. Wij bewaren je dossier zolang wij je nog voor werk kunnen benaderen. Wil je dat niet, laat het weten via info@co-contracting.be, dan verwijderen wij het.

Als je een technische test maakt. Voor een deel van de functies vragen wij je een technische test te doen en leggen wij per vakgebied vast hoe je het deed. Wij gebruiken dat om in te schatten voor welk werk je in aanmerking komt. De uitslag wordt niet gebruikt om je automatisch af te wijzen. Je kunt je eigen uitslag opvragen via info@co-contracting.be.

Als wij jou benaderen. Soms nemen wij zelf contact op met mensen van wie het openbare beroepsprofiel aansluit bij ons werk. Je gegevens komen dan niet van jou, maar van je openbare profiel op LinkedIn: naam, functie, werkgever en de openbare omschrijving. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vacatures in te vullen. Wil je niet benaderd worden, of wil je dat wij je gegevens verwijderen, laat het weten via info@co-contracting.be. Om te kunnen nakomen dat wij je niet opnieuw benaderen, moeten wij daar wel een aantekening van bewaren.

Als je contactpersoon bent bij een bedrijf dat wij benaderen. Voor onze dienstverlening benaderen wij bedrijven via e-mail en LinkedIn. Wij verwerken zakelijke contactgegevens: naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres en je openbare profiel. Een deel daarvan komt uit openbare bronnen, dus niet van jou zelf. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten onder de aandacht te brengen. Wil je niets meer van ons ontvangen, laat het weten via info@co-contracting.be, dan stoppen we.

Als je voor ons werkt aan een opdracht. Wij nemen opdrachten aan voor herstelling en onderhoud van machines en industriele installaties, met eigen technici en onderaannemers onder onze leiding. Werk je in dat verband voor ons, dan verwerken we wat nodig is om de opdracht uit te voeren en om onze verplichtingen als opdrachtnemer en werkgever na te komen, en bewaren wij dat zolang de wet dat van ons vraagt. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke verplichtingen.

Als je onze website bezoekt. Wij houden bij hoeveel mensen onze site bezoeken en welke pagina's zij bekijken. Dat gebeurt zonder cookies en zonder dat wij daaruit kunnen afleiden wie je bent. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te weten hoe onze site gebruikt wordt. Omdat wij geen cookies plaatsen en niets op je apparaat opslaan of uitlezen, hoeven wij je vooraf geen toestemming te vragen. Bij het openen van de pagina haalt je browser ook onderdelen op bij andere partijen, en daarbij komt je IP-adres bij hen terecht. Een van die partijen verwerkt gegevens buiten de Europese Economische Ruimte.

Automatische voorselectie bij een sollicitatie

Meld je je bij ons als kandidaat, dan stellen wij je via WhatsApp eerst een paar vragen om te bepalen of je profiel aansluit bij het werk dat wij te vergeven hebben. Die eerste beoordeling gebeurt automatisch, op basis van je antwoorden. Sluit je antwoord niet aan, dan krijg je meteen bericht dat we niet verdergaan. Op dat moment heeft er nog geen mens naar je gekeken. Dat mag, omdat die eerste selectie nodig is om te bepalen of we met je verder kunnen richting een overeenkomst, maar daar horen waarborgen bij.

Waar het op gebaseerd is. Wij vragen of je vijf jaar of meer werkervaring hebt, of je een geldig rijbewijs hebt, of je bereid bent in ploegen te werken, of je voldoende Nederlands spreekt, en of je als freelancer, via payroll of als zelfstandige wilt werken. Antwoord je nee op een van de eerste vier, dan gaat het voor deze opdrachten niet door. Je antwoord op de laatste vraag bepaalt alleen welke route je verder volgt en leidt nooit tot afwijzing. Er wordt geen score aan je toegekend en er wordt geen profiel over je opgebouwd uit andere bronnen.

Je kunt er op elk moment uit. Typ je tijdens het WhatsApp-gesprek "stop", dan stopt het gesprek meteen en sturen wij je hierover geen berichten meer.

Wat je hiertegen kunt doen. Vraag ons om een nieuwe beoordeling, via info@co-contracting.be of door te reageren op het bericht dat je kreeg. Dan kijkt een van onze medewerkers alsnog zelf naar je gegevens. Je mag daarbij uitleggen waarom je vindt dat de uitkomst niet klopt, en je kunt bezwaar maken tegen de beslissing.

Kom je door die voorselectie heen, dan neemt vanaf dat moment altijd een mens de beslissingen over jou.

Met wie we gegevens delen

Met de opdrachtgevers bij wie wij werk uitvoeren, wanneer zij moeten weten wie er namens ons op hun terrein komt, en dan alleen wat daarvoor nodig is. Met instanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Verder met de dienstverleners die onze systemen mogelijk maken, zoals de partij die onze automatisering bouwt en beheert, de databank waarin je dossier staat, en de diensten waarmee wij met je bellen, mailen en appen. Zij mogen je gegevens uitsluitend gebruiken voor de opdracht die wij hun geven. Wil je weten om welke partijen het gaat, vraag het ons via info@co-contracting.be. Wij verkopen je gegevens niet.

Waar we je gegevens bewaren

Je dossier en onze databank staan binnen de Europese Economische Ruimte. Een aantal diensten die wij gebruiken verwerkt gegevens daarbuiten, voornamelijk in de Verenigde Staten. Voor die doorgiften gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie als waarborg.

Hoe we je gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang. Toegang is beperkt tot de mensen die de gegevens nodig hebben voor hun werk.

Onze aanwezigheid op sociale media

Wij hebben een bedrijfspagina op LinkedIn, Instagram en Facebook en publiceren daar berichten over ons werk en onze vacatures. Voor het publiceren zelf is geen persoonsgegeven van jou nodig. Voor LinkedIn gebruiken wij een officiele koppeling met het platform. Wat wij daarmee ophalen bewaren wij niet langer dan de voorwaarden van dat platform toestaan: gegevens over sociale activiteit maximaal 48 uur en profielgegevens maximaal 24 uur. Wij bouwen geen profielen op van mensen die onze berichten zien of erop reageren, en gebruiken die gegevens niet voor advertenties.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking vragen, of vragen om je gegevens over te dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken.

Wil je hier gebruik van maken, mail dan naar info@co-contracting.be met "privacy" in het onderwerp. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum van bijwerken staat bovenaan.